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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Projet
Description
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Nous recherchons un Assistant de Projet motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et le suivi des projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes internes et les parties prenantes externes pour assurer le bon déroulement des activités et le respect des délais.Vos principales responsabilités incluront la préparation de documents de projet, la gestion des calendriers, la coordination des réunions, la rédaction de comptes rendus, ainsi que le suivi des tâches et des livrables. Vous serez également chargé de collecter et d’analyser des données pour évaluer l’avancement des projets et identifier les risques potentiels.Ce poste exige une excellente capacité d’organisation, une attention particulière aux détails et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vous devrez faire preuve d’initiative, de rigueur et de bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les différents intervenants.Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint, est essentielle. Une connaissance des logiciels de gestion de projet tels que MS Project, Trello ou Asana est un atout. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de gestion de projet est fortement souhaitée.Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion de projet, d’acquérir une expérience précieuse dans divers secteurs d’activité et de contribuer activement à la réussite de projets stratégiques. Si vous êtes passionné par la coordination, la planification et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les chefs de projet dans la planification et l'exécution des projets
- Organiser et coordonner les réunions de projet
- Préparer les documents de suivi et les rapports d'avancement
- Suivre les échéances et les livrables
- Gérer les communications internes et externes liées aux projets
- Mettre à jour les outils de gestion de projet
- Identifier et signaler les risques potentiels
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes
- Participer à l'élaboration des plannings
- Soutenir la gestion budgétaire et administrative des projets
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable en assistance de projet ou coordination
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, MS Project)
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Souci du détail et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise du français, l’anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion ou coordination de projets ?
- Quels outils de gestion de projet avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé avec plusieurs parties prenantes ?
- Comment assurez-vous le suivi des tâches et des livrables ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de rapports et de comptes rendus ?
- Comment réagissez-vous face à des imprévus dans un projet ?
- Quelle est votre méthode pour organiser votre travail quotidien ?
- Avez-vous une expérience dans un secteur spécifique ?
- Êtes-vous disponible pour des déplacements occasionnels ?
